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Manual de Utilização Herby

Na plataforma Herby, você pode gerenciar o banco de dados e gerenciar e monitorar as avaliações. Você tem até cinco opções no menu de navegação. Clique sobre elas para saber mais!

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Gestão de base de dados

Nesta seção, você pode fazer a gestão dos dados de matrícula: incluir, editar ou excluir dados de escolas, turmas e estudantes. No dia da aplicação, esta opção poderá ter uma configuração um pouco diferente, com a maioria das funções bloqueadas, permitindo somente a edição ou inclusão de estudantes.

Além disso, é possível realizar o upload da base completa em formato CSV. Para isso, é necessário preencher adequadamente o template que disponibilizamos.

Compartilhar acesso

Clique no ícone “copiar”, e uma mensagem de boas vindas, com o link de acesso, será copiada para sua área de transferência. Cole no Whatsapp ou no email e compartilhe o acesso com os agentes que desejar, desde um município inteiro até somente uma turma específica.

Adicionar dados

Para adicionar escolas, turmas ou estudantes,  clique no ícone “soma”, localizado na mesma linha do registro onde você pretende incluir os dados (para adicionar turmas, clicar no ícone "soma" na linha da escola em que deseja incluir a turma, e para adicionar estudantes, clicar no ícone "soma" na linha da turma em que deseja incluir o estudante). Para finalizar, clique em “enter” ou  em “soma”.

Editar dados

Para editar dados de escolas, turmas ou estudantes, clique no ícone “pincel”, localizado na mesma linha do registro que deseja alterar. Registre a informação correta e clique em “salvar”.

 

Excluir dados

Para deletar escolas, turmas ou estudantes,  clique no ícone “pincel”, localizado na mesma linha do registro que deseja excluir. Depois, clique em “apagar” e confirme sua ação. 
É importante lembrar que caso haja avaliações já realizadas, os resultados referentes a elas também serão deletados

Download da base de dados

Para fazer o download do arquivo CSV (nível município) com todos os estudantes da base de dados, clique no ícone de download e salve o arquivo no seu computador.

Upload de estudantes

Para enviar a base completa de estudantes, clique em “upload de estudantes”.
É importante que o CSV a ser enviado tenha os mesmos campos configurados na plataforma.

Para garantir isso, baixe o arquivo de exemplo e utilize-o para preencher os dados de matrícula da sua rede.
Depois, basta subir o arquivo preenchido, clicando em “upload de estudantes”.
Caso haja alguma falha no preenchimento dos campos, a plataforma indicará.

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Gestão das avaliações

Esta seção é exclusiva para administradores e é onde as avaliações são cadastradas e configuradas. Nela, é possível cadastrar itens e informações sobre o teste, incluir materiais didáticos ou instruções para a correção de cada item, configurar gabaritos e muito mais!.

Adicionar avaliação

Nova avaliação

  1. Para adicionar avaliações, clique no ícone “soma”. Depois, selecione o tipo de teste que deseja cadastrar: prova objetiva, prova escrita, formulário ou áudio.

  2. Realize a configuração da avaliação, preenchendo ou selecionando as informações solicitadas nos campos:
     

    1. Nome da avaliação;

    2. Nome do evento;

    3. Escolha a etapa;

    4. Número de questões (prova objetiva);
       

  3. Clique em “Mais”, se você desejar:
     

    1. Configurar o cartão para que a mesma disciplina seja aplicada em dois blocos;

    2. Configurar duas disciplinas na mesma avaliação (a numeração no cartão reinicia em 1 ao alterar a disciplina);

    3. Alterar para questões com 5 alternativas (padrão são 4 alternativas);

    4. Registrar mais de um modelo de caderno de teste.
       

  4. Clique em “criar nova avaliação” para finalizar, salvando as configurações.

  5. Visualize o template do cartão e clique em salvar.
     

​O próximo passo é configurar o gabarito do teste. Na mesma página, você encontra a lista de questões da avaliação. 

  1. Selecione a alternativa correta de cada questão. Além disso, você pode inserir, também, o descritor de cada item, com o código e a sua descrição.

  2. Clique em “salvar” para finalizar.

Editar avaliação

Clique no ícone “pincel”, ao lado do nome da avaliação, para realizar alterações.

Excluir avaliação

Clique no ícone “lixeira”, ao lado do nome da avaliação. 

É importante lembrar que, caso haja avaliações já realizadas, seus resultados também serão deletados!

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Monitoramento das avaliações

Aqui é onde os gestores acompanham o andamento de toda a avaliação. É possível realizar a impressão dos cartões de respostas, acompanhar em tempo real as fotos, acessar e baixar os resultados.

Selecionar evento

Na parte superior da tela, escolha, na caixa de seleção, o evento que deseja acompanhar.
Você poderá visualizar as informações de qualquer nível: regional, município, escola, turma e aluno.

Imprimir cartões de respostas

Clique no ícone “olho” na linha e, em seguida, em “impressora” e faça o download do arquivo. Você pode gerar um arquivo PDF com todos os estudantes de um município, somente de uma escola ou até mesmo somente de um estudante específico. Depois, é só imprimir. 
A impressão pode ser em preto e branco!

 
Visualizar progresso e resultados

A barra amarela em cada linha indica o percentual de cartões fotografados.
 

Você deve navegar até o nível desejado (regional, município, escola ou turma), clicar no ícone "olho", para saber rapidamente o percentual de cartões fotografados e o percentual médio de acertos para cada uma das avaliação daquele nível.

 

Escolha a avaliação, e clique novamente no ícone "olho", para ter acesso a relatórios detalhados com o percentual de estudantes presentes, de progresso ou de resultados.

Ainda nessa tela, após selecionar o tipo de relatório, você poderá personalizar as colunas que deseja visualizar, ordenar e/ou filtrar a exibição dos dados, e exportar para arquivos CSV ou PDF se desejar.

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Manual

Ao clicar em Manual, você encontra todas as orientações para navegação e utilização da plataforma. Leia antes de começar a utilizar e volte nele sempre que precisar esclarecer alguma dúvida ou localizar alguma informação.

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