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Manual de Utilização Herby

Na plataforma Herby, você pode gerenciar o banco de dados e gerenciar e monitorar as avaliações. Você tem até cinco opções no menu de navegação. Clique sobre elas para saber mais!

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Gestão de base de dados

Nesta seção, você pode fazer a gestão dos dados de matrícula: incluir, editar ou excluir dados de escolas, turmas e estudantes. No dia da aplicação, esta opção poderá ter uma configuração um pouco diferente, com a maioria das funções bloqueadas, permitindo somente a edição ou inclusão de estudantes.

Compartilhar acesso

Clique no ícone “copiar”, e uma mensagem de boas vindas, com o link de acesso, será copiada para sua área de transferência. Cole no Whatsapp, email e compartilhe o acesso com os agentes que desejar, desde um município inteiro até somente uma turma específica.

Adicionar dados

Para adicionar escolas, turmas ou estudantes,  clique no ícone “soma”, localizado na mesma linha do registro onde você pretende incluir os dados (para adicionar turmas, clicar no ícone "soma" na linha da escola que deseja incluir a turma, e para adicionar estudantes, clicar no ícone "soma" na linha da turma que deseja incluir o estudante). Para finalizar, clique em “enter” ou  em “soma”.

Editar dados

Para editar dados de escolas, turmas ou estudantes, clique no ícone “pincel”, localizado na mesma linha do registro que deseja alterar. Registre a informação correta e clique em “salvar”.

 

Excluir dados

Para deletar escolas, turmas ou estudantes,  clique no ícone “pincel”, localizado na mesma linha do registro que deseja excluir. Depois, clique em “apagar” e confirme sua ação. 

É importante lembrar que caso haja avaliações já realizadas, os resultados referentes a elas também serão deletados.

Download da base de dados

Para fazer o download do arquivo CSV (nível município) com todos os estudantes da base de dados, clique no ícone de download e salve o arquivo no seu computador.

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Gestão das avaliações

Esta seção é exclusiva para administradores e é onde as avaliações são cadastradas e configuradas. Nela, é possível cadastrar itens e informações sobre o teste, incluir materiais didáticos ou instruções para a correção de cada item, configurar gabaritos e muito mais!.

Adicionar avaliação

Nova avaliação

  1. Para adicionar avaliações, clique no ícone “soma”. Depois realize a configuração da avaliação, preenchendo ou selecionando as informações solicitadas nos campos:

    1. Tipo da avaliação (prova objetiva ou prova de escrita)

    2. Nome da avaliação;

    3. Escolha a etapa.

    4. Número de questões (prova objetiva);

  2. Clique em “Mais”, se você desejar:

    1. Configurar o cartão para que a mesma disciplina seja aplicada em dois blocos;

    2. Configurar duas disciplinas na mesma avaliação (a numeração no cartão reinicia em 1 ao alterar a disciplina);

    3. Alterar para questões com 5 alternativas (padrão são 4 alternativas).

  3. Clique em “criar nova avaliação” para finalizar, salvando as configurações.

Marque a alternativa correta de cada questão e cadastre os descritores

  1. Aqui você pode inserir informações adicionais sobre as questões como gabarito, habilidades e descritores.

  2. Clique em “salvar” para finalizar.

Editar avaliação

Clique no ícone “pincel”, ao lado do nome da avaliação, para realizar alterações.

Excluir avaliação

Clique no ícone “lixeira”, ao lado do nome da avaliação. 

É importante lembrar que, caso haja avaliações já realizadas, seus resultados também serão deletados!

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Monitoramento das avaliações

Aqui é onde os gestores acompanham o andamento de toda a avaliação. É possível realizar a impressão dos cartões de respostas, acompanhar em tempo real as fotos, acessar e baixar os resultados.

Selecionar avaliação

Na parte superior da tela, escolha, na caixa de seleção, a etapa e avaliação desejadas.

Imprimir cartões de respostas

Clique no ícone “impressora” e faça o download do arquivo. Você pode gerar um arquivo PDF com todos os estudantes de um município, somente de uma escola ou até mesmo somente de um estudante específico. Depois, é só imprimir. 

A impressão pode ser em preto e branco!

 
Visualizar resultados da turma

Clique no ícone “olho” e você verá o progresso da avaliação de cada estudante, a situação do envio do cartão de respostas e o seu resultado. 

 

Clique novamente no ícone “olho”, agora localizado ao lado do percentual de acertos de cada estudante, e você poderá também acessar a foto do cartão de resposta.

Download de resultados

Os resultados são apresentados conforme a avaliação que você selecionar. É possível realizar o download de 5 tipos de arquivos diferentes:

  1. CSV respostas por estudante (nível município). Arquivo contendo as respostas por estudante.

  2. CSV acertos por estudante e questão (nível município). Arquivo contendo os acertos por questão e descritor de cada estudante.

  3. PDF Média de acertos (níveis município, escola e turma). Arquivo em PDF contendo os resultados consolidados de um município, escola ou turma.

  4. PDF Média por questão e descritor (níveis município, escola e turma). Arquivo em PDF contendo os resultados por questão e descritor de um município, escola ou turma.

  5. PDF Distribuição das respostas por questão (níveis município e escola). Arquivo em PDF contendo o % de respostas por questão.
  6. PDF Resultados por estudante e questão. (nível turma). Arquivo em PDF contendo as respostas de cada questão por estudante.

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Upload de estudantes

Esta seção é o ponto de partida da avaliação: a entrada dos estudantes, turmas e escolas no Herby! Ela é exclusiva para administradores. Aqui é enviado um arquivo CSV com o cadastro geral de estudantes.

Download do arquivo csv de exemplo

Clique em “arquivo csv de exemplo” e você poderá baixar um template para preencher com os dados de matrícula dos estudantes da sua rede.

 

Upload de estudantes

Para importar os dados dos estudantes, clique em “upload de estudantes” e envie o arquivo contendo os dados de matrícula da sua rede, conforme o template.

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Manual

Ao clicar em Manual, você encontra todas as orientações para navegação e utilização da plataforma. Leia antes de começar a utilizar e volte nele sempre que precisar esclarecer alguma dúvida ou localizar alguma informação.

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